Le richieste di variazione di dati anagrafici devono essere presentate allo sportello Anagrafe dall'interessato o da una terza persona maggiorenne, munita di delega scritta corredata da copia fotostatica di un documento identificativo del delegante e del delegato.

Con la richiesta di variazione deve anche essere prodotta la seguente documentazione:

• certificato originale riportante i dati che si intendono inserire o variare (ad es. nascita, matrimonio, scioglimento del matrimonio etc.), rilasciato dalle autorità estere competenti, tradotto in italiano e legalizzati secondo gli accordi internazionali vigenti tra l'Italia e il Paese che ha emesso il certificato; o in alternativa;
• certificato rilasciato su modello internazionale (esente da legalizzazione);
• dichiarazione del consolato in Italia del paese di provenienza, debitamente legalizzata dalla prefettura (ad eccezione dei paesi per i quali è prevista l'esenzione dalla legalizzazione). Si precisa che questo organo non ha la competenza per tradurre documenti formati da un paese estero;
• originali e fotocopia di codice fiscale;
• originali e fotocopia di passaporto e permesso di soggiorno (per i cittadini extracomunitari);
• originali e fotocopia passaporto o carta d'identità del paese di appartenenza (per i cittadini comunitari).