Il rilascio dei certificati anagrafici è consentito per le sole certificazioni richieste da soggetti privati (ai sensi della legge 183/2011) ed avviene su richiesta dell'interessato, di un suo familiare o di chiunque ne abbia necessità.
I certificati possono essere richiesti da qualsiasi cittadino, senza che sia necessaria la presenza fisica dell'interessato. Tuttavia per l'autentica di foto non è possibile effettuare la delega a terzi, in quanto il cittadino deve essere identificato personalmente dal pubblico ufficiale.
I certificati anagrafici hanno una validità di sei mesi dalla data del rilascio.
I certificati vengono emessi per legge con marca da bollo da 16 euro, ad eccezione dei casi per i quali è prevista dalla Legge una specifica esenzione.

Per richiedere certificati per posta occorre:

• inviare la richiesta, debitamente sottoscritta, con l'elenco dei certificati che si desidera ricevere a casa per posta;
• allegare la copia fotostatica di un documento d'identità del sottoscrittore;
• allegare anche una busta con affrancatura postale pari a 2,15 euro per la spedizione dei certificati e con l'indicazione dell'indirizzo;
• se il certificato è in bollo, allegare la marca da bollo da 16 euro + 0,52 euro in moneta per diritti di segreteria per i certificati ordinari, mentre per i certificati storici la marca da bollo da 16 euro + 5,16 euro in moneta per ogni nominativo presente nella certificazione;
• se il certificato è in carta semplice, occorre allegare la somma di 0,25 euro in moneta per diritti di segreteria, con la dichiarazione della norma che consente il rilascio in esenzione di imposta; per i certificati storici, è necessario, invece, allegare la somma di 2,58 euro a nominativo, per diritti di segreteria, con l'indicazione della norma di rilascio in esenzione da bollo.

Stampa certificati con timbro digitale online

È possibile ottenere online la stampa dei certificati comunali, personali o familiari, con timbro digitale (limitatamente a quelli presenti nell'elenco sotto riportato) sul Portale del cittadino - Comune in casa (www.comune.vicenza.it/portaledelcittadino ). Per accedere al servizio è necessario essere in possesso delle credenziali Spid, Sistema pubblico di identità digitale.

Elenco certificati stampabili con timbro digitale:

• certificato di residenza;
• certificato di stato di famiglia;
• certificato di irreperibilità;
• certificato di cittadinanza italiana;
• certificato contestuale di residenza-stato famiglia;
• certificato contestuale di residenza-cittadinanza italiana;
• certificato contestuale di residenza-cittadinanza italiana-stato di famiglia;
• certificato di residenza Aire;
• certificato di residenza-stato di famiglia Aire;
• certificato di residenza-cittadinanza italiana-stato di famiglia AIRE.

Limitazioni

A seguito dell'entrata in vigore della legge di stabilità L. 183/2011, dall'1 gennaio 2012 agli uffici comunali è vietato rilasciare certificati da esibire ad altre pubbliche amministrazioni e ai privati gestori di servizi pubblici (art. 40, D.P.R. 445/2000). Pertanto l'ufficio comunale preposto può rilasciare certificati soltanto ad uso privato. Questo comporta che per i certificati rilasciati (residenza, stato famiglia, contestuali, esistenza in vita etc.) è previsto il pagamento dell'imposta di bollo (art. 4 della tariffa alleg. A al D.P.R. 642/1972) dell'importo di 16 euro e dei diritti di segreteria pari a 0,52 euro per ciascun documento, ad eccezione dei casi in cui è prevista dalla legge una specifica esenzione.
Si ricorda, comunque, che al posto dei certificati il cittadino può sempre rilasciare le autocertificazioni anche quando intrattenga rapporti con "istituzioni private": banche, assicurazioni, agenzie d'affari, poste italiane, notai,... (art. 2, D.P.R. 445/2000), se questi vi consentono.
L'autocertificazione ha lo stesso valore dei certificati che sostituisce (art. 46 D.P.R. 445/2000).