Competenze
Le attività principali della segreteria riguardano le seguenti funzioni:
- raccolta, analisi, protocollazione e archiviazione di materiali di lavoro e di studio del Sindaco:
- preparazione di documentazione di interesse o competenza del Sindaco, tra cui delibere e determine
- gestione dell’agenda, della corrispondenza, degli inviti e delle missioni del Sindaco
- gestione delle richieste dei cittadini rivolte al Sindaco
- gestione delle attività in sala degli Stucchi e in sala Giunta e coordinamento dei servizi comunali che si occupano dell'allestimento e dei collegati servizi d'ordine d'intesa con il Provveditorato, Polizia locale, Risorse umane
L'utilizzo delle sale di rappresentanza (sala degli Stucchi e sala Giunta) per convegni, incontri e cerimonie è autorizzato dal Sindaco previa domanda scritta, fatto salvo il principio che, qualora la sala dovesse ospitare imprevedibili attività istituzionali, la concessione potrà essere revocata o aggiornata ad altra data senza preavviso né rifusione di spese al concessionario.
