Informativa Privacy

(ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/16)

Con la presente informativa il Comune di Vicenza intende fornire agli utenti che utilizzano il servizio di prenotazione le informazioni relativamente al trattamento dei dati personali e alle relative garanzie riconosciute dalla legge, ai sensi dell’art. 13 del predetto “Regolamento".

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Vicenza, nella persona del Sindaco pro tempore, con sede in Corso A. Palladio, 98 – 36100 Vicenza – Tel. 0444/221111 – pec: vicenza@cert.comune.vicenza.it

Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) e contatti

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - “DPO”) del Comune di Vicenza è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: dpo@comune.vicenza.it.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali vengono trattati per consentire la prenotazione degli appuntamenti relativamente all'iniziativa comunale denominata "La Giunta nei quartieri". Il mancato conferimento dei dati comporta l'impossibilità di dare seguito alla prenotazione richiesta.

I dati personali forniti dagli utenti saranno trattati esclusivamente in qualità di autorità pubblica nell’esecuzione del proprio compito istituzionale.

Luogo e modalità del trattamento

I dati sono trattati esclusivamente nel territorio Italiano da parte di personale istruito, formato e autorizzato al lecito trattamento dei dati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.

Il trattamento dei dati connessi al servizio avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità prefissate dall’utente stesso al quale sono riservate tutte le misure minime di sicurezza (e di riservatezza) volte a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ovvero accessi non autorizzati.

I dati personali forniti dagli utenti – quali nome, cognome, riferimenti telefonici e indirizzo e-mail - possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in termini compatibili con gli scopi della raccolta come ad esempio l’invio, mediante posta elettronica, di comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità o di Protezione Civile.

Non è previsto l’uso di trattamenti automatizzati o processi decisionali automatizzati o volti a profilare il fruitore del sito istituzionale del Comune di Vicenza.

Tipologia dei dati trattati e destinatari

I dati trattati con il presente servizio sono nome, cognome, riferimenti telefonici e indirizzo e-mail.

Periodo di conservazione

I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra indicate (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, del Regolamento UE)

Trasferimento dei dati all’estero

I dati non vengono trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Diritti dell'interessato

I diritti dell’interessato (rif. articoli 15÷21 del Regolamento UE) possono essere esercitati in qualsiasi momento e si riassumono nel diritto:

di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano, e l'accesso agli stessi;
di ottenere la rettifica dei dati senza ingiustificato ritardo, inclusa l'integrazione dei dati;
di ottenere la cancellazione dei dati;
di ottenere la limitazione del trattamento e la comunicazione di eventuale revoca della stessa;
alla portabilità dei dati;
di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Quanto sopra fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare.