El Registro Civil del Municipio es el organismo público que expide certificados, extractos y copias integrales de actas de estado civil (nacimiento, matrimonio, defunción).
Los extractos y las copias integrales solo se expiden para nacimientos, matrimonios y defunciones que han tenido lugar en Vicenza.
Los certificados se expiden solo en caso de nacimientos, matrimonios y defunciones que han tenido lugar fuera de la ciudad pero que están inscritos en el Registro Civil del Municipio de Vicenza. Los certificados tienen una validez ilimitada, mientras que los extractos y las copias integrales de las actas de estado civil tienen una validez de seis meses a partir de la fecha de expedición. Todos los certificados de estado civil están exentos del pago del impuesto de timbre fiscal y de las tasas administrativas (ex.art. 7 L. 405/1990).
En virtud de la Ley n.183 del 12/11/2011 (denominada “Ley de Estabilidad”), los certificados expedidos por la administración pública en relación con estados, cualidades personales y hechos serán válidos y podrán utilizarse solo en las relaciones entre particulares. En las relaciones con los órganos de administración pública y de servicios públicos, los certificados siempre son remplazados por las declaraciones de conformidad con los artículos 46 y 47 del D.P.R. 445/2000 (declaraciones sustitutivas de certificados, declaraciones sustitutivas de actas autentificadas).
Investigaciones históricas
El Municipio de Vicenza expide certificados relativos a acontecimientos ocurridos a partir del 1 de septiembre de 1871 en adelante.
Los certificados relativos a acontecimientos ocurridos entre 1816 y el 31 de agosto de 1871 deberán solicitarse en la iglesia parroquial del Municipio en el que se produjo el acontecimiento. Informaciones de estado civil más antiguas podrán encontrarse en las listas de conscriptos de los varones nacidos entre 1873 y 1898, publicadas en la base de datos en línea creada por el Archivo Estatal de Vicenza en el sitio web de Arsas (enlace: https://www.arsas.org/ ).
Además, en el Archivo Estatal de Vicenza (en Borgo Casale 91) es posible acceder a más documentos útiles para realizar investigaciones históricas sobre antepasados, puesto que dicho lugar guarda la antigua documentación producida por los servicios del Estado que estaban ubicados en la circunscripción provincial, excepto el territorio de Bassano del Grappa. Por tanto, es posible encontrar los archivos de las autoridades judiciales y civiles y los expedientes; la documentación del servicio militar de los varones nacidos entre 1850 y 1931, así como los registros del Estado Civil napoleónico (1806-1815).
El Archivo Estatal no expide certificados, pero puede ayudar a identificar el Municipio de origen para los que quieran averiguar la historia de su familia.
