Competenze
Provveditorato
La segreteria del provveditorato svolge un ruolo di supporto amministrativo e organizzativo per il Direttore e il suo ufficio.
- programmazione e acquisizione di beni e servizi strumentali ai Settori richiedenti;
- gestione della consegna di strumentazioni, arredi e di beni e materiali d’uso, vestiario per personale tenutovi e relativo monitoraggio;
- acquisizione e gestione dei servizi di vigilanza al patrimonio immobiliare comunale e dei servizi di pulizia esternalizzata ed in house degli edifici comunali, compresi complementi d’arredo;
- gestione delle procedure di affidamento della concessione del servizio di distributori automatici di bevande ed alimenti presso le sedi comunali;
- gestione del servizio di stamperia;
- gestione servizi di movimentazione/facchinaggio per trasloco, ridislocazione arredi e attrezzature (compresa eventuale dismissione) di uffici e servizi, ivi comprese le sedi delle scuole;
- supporto logistico, anche mediante affidamento a fornitori esterni, per le consultazioni elettorali e referendarie, per quanto di competenza;
- gestione dello sportello per gli oggetti rinvenuti comprese le attività di recupero dei beni abbandonati su pubblica via e procedure d’asta per la vendita di beni rinvenuti, acquisiti alla proprietà comunale;
- completamento per la parte di competenza del caricamento dei beni mobili nell’Inventario comunale;
- gestione dei procedimenti per l'acquisto e l'alienazione di beni mobili;
- gestione amministrativa e tecnica dell’Autoparco e dei magazzini comunali ivi compreso il controllo sull’utilizzo delle tessere carburante, coordinamento delle attività e del personale preposto alle funzioni di autista di rappresentanza;
- supporto logistico a manifestazioni e cerimonie istituzionali, mediante movimentazione di materiali ed attrezzature in dotazione anche con la collaborazione di ditte esterne; gestione logistica delle richieste provenienti da realtà terze (Associazioni ed Enti);
Appalti
- Gestione delle funzioni di unità organizzativa stabile del Comune ai fini della qualificazione della stazione appaltante nel sistema dei contratti pubblici;
- elaborazione del programma triennale degli acquisti di beni e servizi;
- gestione dei procedimenti di affidamento di lavori, servizi e forniture, (compresi i procedimenti di parternariato pubblico/privato e di concessione di cui al libro IV del D.lgs. n. 36/2023) di importo superiore a 40.000 euro IVA esclusa, su richiesta dei Settori dell’Ente anche mediante l’utilizzo delle piattaforme digitali;
- supporto giuridico amministrativo ai RUP per la definizione degli atti preliminari alla fase di affidamento;
- nella fase esecutiva supporto ai RUP per subappalti e sub affidamenti e modifiche dei contratti in corso di esecuzione.
