Rilascio della concessione stagionale
Prima del rilascio della concessione, l’Ufficio Sport redige i piani di utilizzo risultanti dalla comparazione delle domande pervenute entro la scadenza del 30 giugno 2025 e li invia a mezzo posta elettronica alle Associazioni richiedenti entro 30 giorni dalla data di scadenza della presentazione delle domande. I destinatari dei piani di utilizzo devono comunicare, con la stessa modalità, l’accettazione o la rinuncia, tassativamente entro il termine di 15 giorni dal ricevimento della comunicazione. Dopo tale termine, l’Ufficio Sport predispone le concessioni, in particolare per le Associazioni che iniziano l’attività sportiva nel mese di settembre. La concessione rilasciata deve riportare la denominazione dell’impianto da utilizzare, i giorni e gli orari settimanali di utilizzo, le date di inizio e fine attività ed è valida per tutto l’anno sportivo. La concessione deve essere sottoscritta per accettazione dal legale rappresentante dell’Associazione/Società richiedente. L’eventuale mancata fruizione di ore previste dal piano di utilizzo oggetto della concessione per cause dipendenti dal concessionario, comporta comunque il pagamento delle stesse, secondo le tariffe in vigore. L’utilizzo dell’impianto in misura maggiore a quanto stabilito nell’atto di concessione, con riferimento a spazi e orari, comporta il pagamento corrispondente al maggiore utilizzo degli spazi. L’utilizzo dell’impianto concesso per partite di campionati o tornei ufficiali è possibile solo a condizione che il concessionario inoltri all’Ufficio Sport i calendari delle partite redatti dalla relativa Federazione sportiva o la documentazione sostitutiva dalla quale risultino le date stabilite per le singole partite o gare, almeno 10 giorni prima dell’avvio del campionato. In mancanza di tale documentazione, il Comune si ritiene esonerato da qualsiasi responsabilità per eventuali sanzioni o penalità comminate dalla Federazione sportiva di appartenenza per la partita o la gara non disputata.
In caso di rinuncia di spazi e/o impianti sportivi concessi in uso annuale, il concessionario deve dare comunicazione scritta all’Ufficio Sport entro 10 giorni dal primo giorno di mancato utilizzo, fermo restando l’obbligo di corrispondere l’importo maturato nel periodo antecedente alla rinuncia, anche in mancanza di utilizzo.