Coloro che desiderano essere iscritti all'albo dei presidenti di seggio devono presentare o spedire apposita domanda, anche via email dall'1 al 31 ottobre di ogni anno, allegando fotocopia di un documento di riconoscimento. Come espressamente richiesto dalla Corte d'Appello di Venezia, è utile che gli interessati si dotino inoltre di una casella di posta elettronica certificata il cui indirizzo dovrà essere trasmesso all’ufficio elettorale, contestualmente alla domanda di iscrizione. 

Nomina ai seggi elettorali per le consultazioni elettorali

La nomina e l'assegnazione dei Presidenti ai seggi, in sede di consultazioni elettorali, viene effettuata dalla Corte d'Appello, mediante emissione di appositi decreti, fra il 30° e il 20° giorno antecedente la data della votazione.
I decreti di nomina pervengono al Comune, che provvede ad effettuare celermente la notifica al domicilio, tramite agenti o messi notificatori. 
Il Presidente di seggio provvederà a trovare una persona di fiducia, da nominare quale segretario di seggio, utilizzando la modulistica fornita unitamente al decreto di nomina e da restituire all'Ufficio Elettorale.
Se un grave impedimento non consente al Presidente nominato di svolgere le funzioni ai seggi, potrà comunicarlo all'Ufficio Elettorale, mediante apposita modulistica predisposta direttamente dalla Corte d'Appello e fornita dall'Ufficio Elettorale, alla quale dovrà unire oltre al documento di identificazione, anche la documentazione attestante l'impedimento.

Nelle due settimane antecedenti la data della votazione viene organizzata un breve corso di formazione per i Presidenti di seggio e segretari, nel quale si disaminano gli aspetti salienti e specifici della consultazione in atto, inerenti l'attività del seggio e dello scrutinio.