Lo Sportello unico per il coordinamento, la programmazione e la
promozione di manifestazioni ed eventi svolge le seguenti attività:
- coordina le manifestazioni, sia quelle spontanee che quelle professionali promosse direttamente dal Comune di Vicenza o in
collaborazione con terzi, soprattutto in centro storico, ma anche nell'immediata periferia, in luoghi sia esterni che interni;
- formula e aggiorna costantemente l'agenda eventi
consultabile nella rete intranet comunale. I dati contenuti
nell'agenda non sono divulgabili e sono ad esclusivo uso interno dei settori comunali;
- cura l'istruttoria amministrativa di tutte le manifestazioni non espressamente organizzate da altri assessorati;
- coordina i soggetti e i servizi coinvolti nell'organizzazione delle manifestazioni (associazioni, comitati,enti) e intrattiene i contatti con i settori e servizi comunali coinvolti nell'organizzazione delle manifestazioni;
- è a disposizione di enti vari, associazioni di categoria e di
volontariato per ogni supporto tecnico ed amministrativo
relativo alla programmazione e alla realizzazione di eventi culturali, sportivi, del tempo libero;
- organizza e sovraintende direttamente la produzione delle principali
manifestazioni promosse dall' Assessorato alle attività Culturali e al
Turismo e collabora con l'ufficio Staff del Sindaco;
- tutti gli assessorati o settori comunali interessati all'inserimento di dati nell'agenda eventi devono, in fase propositiva, contattare preventivamente l'ufficio coordinamento per evitare
la sovrapposizioni di date o l'incompatibilità degli eventi proposti con altre manifestazioni;
- rimane di competenza dell'amministrazione comunale la decisione di confermare o meno la programmazione e realizzazione delle manifestazioni.
Dove
Assessorato alla Cultura - Ufficio coordinamento eventi - Levà degli
Angeli, 11
Per fissare un appuntamento telefonare al numero 0444/222125 - 0444/222121 - fax n. 0444/221193 - e-mail:
manifestazionicultura@comune.vicenza.itQuando
Dal lunedì al venerdì dalle ore 8.30 alle ore 12.30.