COMUNE DI VICENZA ****** VERBALE DI GARA In Vicenza, nella Residenza comunale, 3 (tre) giugno 2010 duemiladieci. Premesso: - che con determinazione 7.5.2010 P.G.N. 31128 il Direttore del Settore "Servizi Scolastici ed educativi" ha indetto gara ad evidenza pubblica, con aggiudicazione a favore dell'offerta economicamente più vantaggiosa, per l'affidamento del servizio relativo alla gestione dei "Centri Ricreativi Estivi" e alla gestione dei servizi di sorveglianza e animazione nelle scuole dell’infanzia comunali e statali e primarie statali per gli anni 2010, 2011, 2012, approvando, altresì, il capitolato speciale; - che è stato pubblicato avviso preventivo di gara all'Albo Pretorio del Comune; - che il bando di gara P.G.N. 31503 del 10.5.2010 stabiliva il termine per la presentazione delle offerte entro le ore 12.00 del giorno 1 giugno c.a.. Ciò premesso, oggi alle ore 950, si è riunita la Commissione di gara composta dai Signori: - Golin dott.Silvano, Direttore del Settore "Servizi Scolastici ed educativi", Presidente, - Leodari Maria Teresa, Capo Ufficio Settore "Attività Educative", - Sgarabotto Bertilla, Coordinatrice scuole materne; - Vasina dott.ssa Anna, Dirigente scolastico, componente esterno, - Tirapelle avv.Maurizio, Direttore del Settore “Servizi Legali, Contratti e Patrimonio”. E’ presente la signora Milan Cinzia in qualità di segretaria. La Commissione constata che è pervenuto un solo plico da parte di Centro Sportivo Italiano-Comitato Provinciale di Vicenza. Poiché nel bando di gara è scritto espressamente che “l’aggiudicazione avverrà anche in caso di unica offerta valida” si dispone l'apertura del plico pervenuto, verificando che all'interno dello stesso siano contenute le tre buste richieste ("documentazione amministrativa", "offerta tecnica", "offerta economica"). La busta n.1 "documentazione amministrativa" contiene le dichiarazioni richieste dal bando di gara, il capitolato speciale firmato per accettazione in ogni pagina, la cauzione provvisoria e la ricevuta del pagamento all’Autorità di Vigilanza del contributo richiesto. Dopo aver siglato le buste relative all'offerta economica, viene, quindi, interrotta la seduta pubblica per consentire alla Commissione di attribuire il punteggio per la qualità del servizio. Viene consegnata la busta contenente i documenti per l'attribuzione del punteggio di cui al punto 9 del disciplinare di gara al gruppo di lavoro formato dai commissari Golin Silvano, Leodari Maria Teresa, Sgarabotto Bertilla, Vasina Anna che dovranno presentare una relazione al riguardo. La seduta di gara viene sospesa alle ore 10.00. ------------------ La seduta riprende alle ore 11.20. La Commissione, preso atto della relazione tecnica presentata, decide di attribuire i punteggi come da prospetto allegato, attribuendo, quindi, all'offerta tecnica presentata dal Centro Sportivo Italiano-Comitato Provinciale di Vicenza un totale di punti 55,00. Il Presidente dispone l'apertura dell'offerta economica di cui dà lettura come segue: - Centro Sportivo Italiano-Comitato Provinciale di Vicenza offre il prezzo complessivo di € 152.470,00 per la gestione del servizio relativo ai centri ricreativi estivi e un ribasso unico del 3,0% sulle tariffe poste a base di gara per il servizio di pre-post-inter scuola. Il Presidente dichiara provvisoriamente aggiudicataria dell'appalto relativo all'affidamento del servizio relativo alla gestione dei "Centri Ricreativi Estivi" e alla gestione dei servizi di sorveglianza e animazione nelle scuole dell’infanzia comunali e statali e primarie statali per gli anni 2010, 2011, 2012 il Centro Sportivo Italiano-Comitato Provinciale di Vicenza per i prezzi offerti a tutti i patti e condizioni stabiliti nel capitolato speciale e nel disciplinare di gara. Fatto, letto, confermato e sottoscritto. La Commissione: - Silvano Golin, Presidente - Maria Teresa Leodari - Bertilla Sgarabotto - Anna Vasina - Maurizio Tirapelle, - Cinzia Milan, Segretaria In data 3 giugno 2010 alle ore 10,00 nella sede comunale di Corso Palladio, 98/a si è riunita la commissione tecnica per l’esame del progetto relativo alla gara per la gestione dei Centri ricreativi estivi e dei servizi di sorveglianza e animazione pre post e inter scuola. La commissione all’unanimità ha deliberato di assegnare alla proposta presentata dal Centro Sportivo Italiano i seguenti punteggi: Profilo organizzativo riferibile al servizio (20/100) Criterio Punteggio Documentata esperienza di gestione di attività di promozione dello sport presso le scuole dell’infanzia e primarie, nel triennio precedente, in orario curricolare e/o extra curricolare. 4 punti Presenza di personale con diploma di scuola media superiore e con esperienza almeno annuale in sorveglianza e animazione in orario pre-post-inter scuola. 4 punti Presenza di personale con diploma di scuola media superiore e con esperienza almeno biennale di attività di animazione per minori per i Centri Ricreativi estivi, preferibilmente con idonea abilitazione all’insegnamento nella scuola dell’infanzia nel relativo servizio ed, in generale, con professionalità specifica in ambito sportivo. 4 punti Documentata esperienza di gestione di servizi ricreativi estivi, in ambito provinciale, con preferenza per l’ambito comunale di Vicenza, nell’ultimo triennio. 2 punti Documentata esperienza di gestione di servizi di sorveglianza e animazione in orario pre-post-inter scuola, in ambito provinciale, con preferenza per l’ambito comunale di Vicenza, nell’ultimo triennio 2 punti Presenza di un coordinatore unico per ciascuno dei servizi previsti nel capitolato, con comprovata esperienza di gestione negli stessi servizi. 2 punti Presenza di una idonea organizzazione per la promozione del servizio, la raccolta delle iscrizioni, i rapporti con le famiglie. 2 punti Profilo gestionale e qualitativo riferibile al servizio (40/100) Criterio Punteggio Presentazione di un progetto di attività, secondo le finalità indicate, contenente i seguenti elementi: -centri ricreativi estivi: articolazione della giornata tipo e delle proposte di attività giornaliera e settimanale, tenuto conto che dovranno essere previste almeno una uscita settimanale in piscina per la scuola primaria; almeno una uscita quindicinale in siti di interesse per la scuola primaria; almeno un evento settimanale di interesse per la scuola dell’infanzia;-attività di animazione e sorveglianza: organizzazione delle attività tipo per ciascun servizio: anticipo scolastico; posticipo scolastico; sorveglianza/ animazione durante il servizio di mensa. 9 punti9 punti Tipologia e modalità di svolgimento di attività sportive nei centri ricreativi estivi, adeguate per ogni fascia di età. 9 punti Percorsi di accoglienza e integrazione per bambini diversamente abili e stranieri, percorsi di alfabetizzazione di alunni stranieri per i centri ricreativi estivi. 4 punti Progettazione del percorso di formazione delle équipe di animatori per i Centri Ricreativi Estivi e per le attività di pre-post-inter scuola. 4 punti totale del punteggio attribuito 55 punti Golin dott.Silvano, Direttore del Settore “Servizi Scolastici ed Educativi Leodari Maria Teresa Capo Ufficio dell’ufficio “Servizi Scolastici ed Educativi” Sgarabotto Bertilla, Coordinatrice scuole dell’infanzia comunali Vasina dott.ssa Anna, Dirigente scolastico, componente esterno